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公司支付招商代理费的账务处理
社保费用一部分是个人缴纳,一部分企业缴纳。而个税完全由个人缴纳。这是每一个会计都熟知的事情。但实务中,企业帮个人承担个人社保部分,企业承担个税是经常会出现的事情。这种看似非常规的操作,导致会计处理起来十分麻烦。因为账务相对复杂易错,也导致了大部分会计在处理企业承担社保、企业承担个税时,其账务是错误的。常见错误分录如下:一、企业承担社保及个税的常见错误分录 例:小刘为甲公司会计,月工资1万,与企业约定是税后工资额,且有企业承担个人社保部分,个人社保费应交金额假定为500元。 小刘讲甲公司对自己发放工资的分录如下:1、计提借:管理费用 11500 贷:应付职工薪酬-10000 其他应付款-社保费 1500(企业1000+个人500)发放时借:应付职工薪酬-工资 10000 贷:银行存款 10000借:管理费用 290 贷:应交税费-应交个人所得税 290或借:营业外支出-代缴个税 290 贷:应交税费-应交个人所得税 290附:当前的个税计税应纳税所得额=月度收入-5000元(免征额)-专项扣除(三险一金等)-专项附加扣除-依法确定的其他扣除=(10000-5000)-0(没有三险一金可扣除)-0(假定没有其他扣除)=5000适用税率=1万×12-6万-其他专项扣除≈6万 适用第二档税率。个税预预扣额=(5000×12-10%-2520)÷12=290元以上错误分录的几个问题1、已经漏交个税,被查后需要补交并面临�?�。上面案例中,刘某的真实收入应当是10000+500+290元。其中,10000元工资与290元的代缴个税应当合并计算个税。500元的社保费用虽然属于免个税范围,但并非刘某个人缴纳,有可能不会被认定免税。2、公司的实际支出,不能税前抵扣。帮助刘某垫付的500元社保费用,属于刘某个人给付,企业不能税前扣除。应当刘某承担的个税,企业不得税前扣除,因为没有可供企业使用的扣除凭证。二、正确的处理方式1、企业承担社保费的账务处理(接上案例)计提时借:管理费用 10500 贷:应付职工薪酬-工资 10500 其他应付款-社保费(企业承担部分)1000发放时(暂不考虑个税)借:应付职工薪酬-工资 10500 贷:银行存款 10000 其他应付款-社保费(个人)500说明:由企业代替个人缴纳的社保费用,其本质可以视为企业发放给职工工资的一部分,职工在用此部分支付社保费。由于社保费是免个税项目,所以增加这部分工资收入,并不会增加职工的个税负担。2、企业承担雇员个税的会计分录企业帮助雇员承担个税,其本质与代付社保费一样。也是雇员实际上多拿到了钱,企业多支付了工资。根据到手工资计算公式:到手工资=工资实际支付额-应交个人所得税 =工资实际支付额-工资实际支付额×(1-扣除率)×个税适用率-速算扣除数由于 企业承担个税一般会出现在兼职身上,为了能够更贴近粉丝们实际账务的需求。这次企业承担个税,我们就采用劳务报酬的预扣税率来计算。现在我们已知了到手工资,我们反推“工资实际支付额”即可。接上案例(假定刘某为兼职且不必缴纳社保),我们假设实际支付额为A,带入公式中,应为:10000=A-(A ×(1-20%)×10%-210)20% 为收入的费用扣除率10% 为适用的税率计算后 A= 10,641.30所以,企业承担个税后正确分录应当为计提时借:管理费用 10,641.30 贷:应付职工薪酬—兼职费 10,641.30发放时借:应付职工薪酬—兼职费10,641.30 贷:银行存款 10000 应交税费-代缴代扣个人所得税 641.30相对于10000元为基数计算的个税590元,采用实际缴纳方法计算个税多交50元多。更多推荐: 不要想当然!8种容易犯的错误印象!
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论文关键词:人事档案管理 问题 措施 论文摘要:本文通过对单位人事档案管理现状进行分析,指出人事管理与利用中存在的问题,并提出几点解决措施,以更好地发挥人事档案的资源优势。 安徽省长江河道管理局成立于1961年,隶属安徽省水利厅,负责省境内416公里长江干流河道的统一管理工作。2005年安徽省长江河道管理体制调整后,现有在职职工人事档案784份,离退休职工人事档案357份,死亡人事档案77份。 一、人事档案管理的重要性 人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案,是全面地历史地考察和了解一个人的依据,是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此,加强人事档案管理,充分发挥人事档案的资源优势,更好地为我局选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料,就显得更为重要。 二、人事档案管理与利用存在的问题 (一)历史遗留问题多,升级达标工作任务繁重。 体制调整前,局直单位的人事档案归地方人事部门管理,由于隶属关系、管理方式不同等历史原因,导致出现档案管理制度规范不一,质量参差不齐等问题。如人事档案盒(袋)破损不堪;人事档案材料残缺不全;档案材料没有进行规范整理,归档材料规格不一,有的甚至没有进行科学的分类和装订。体制调整后,我局面临1218份人事档案的重新整理,升级达标工作,除 三龄一历 需要审核准确外,仅技术加工,规范整理就有相当大的工作量。 (二)人事档案管理硬件不足。 我局由于办公条件限制,虽然管理1218份人事档案,但没有实现 三室 分开,即档案库房、阅档室、办公室分开,人事档案库房没有配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表等硬件设备。 (三)专职档案管理人员缺乏。 我局主要是由人事部门配备兼职人员兼管人事档案管理工作,这样势必影响了组织人事部门其他工作的顺利开展,而且这种管理模式,缺乏对人事档案管理人员政治素质、业务能力、管理水平的培训与提高,使我局人事档案管理工作的理论探讨与深化,自身改革与发展受到限制。 (四)局直单位人事部门档案意识不强。 为规范我局人事档案管理工作,我局印发了《省长江河道管理局档案材料收集归档制度》和《省长江河道管理局档案材料借(调)阅制度和传递制度》,可是有些单位仍不能认真对照制度,及时将需要归档的人事档案材料报送省局,借(调)阅人事档案时也不能认真履行相关手续。这样,不利于档案资料的不断更新,从而影响人事档案材料的利用效果。 (五)信息开发利用率差,发挥服务作用程度低。 人事档案管理绝不仅仅是单纯保管,而是有一系列服务内容,包括档案信息的开发利用等。目前,我局人事档案信息管理还处于封闭或半封闭状态和被动服务局面,人事档案信息资源的开发利用程度不高,往往大多只限于干部考察、发展党员等方面,未能真正起到应有的作用。 (六)档案管理手段落后。 现代化的管理技术和手段尚未得到有效的应用。计算机在人事档案管理中,只发挥了简单的档案材料目录的录入作用,人事档案管理信息化功能尚未开发。 三、解决人事档案的管理与利用问题的措施 (一)领导重视,组织得力。 单位领导,尤其是分管组织人事工作的领导,应进一步增强档案意识,充分认识到人事档案工作在我局人事管理工作中的重要地位和作用,重视人事档案管理工作,要将人事档案工作列入议事日程,定期听取工作汇报,切实解决人事档案工作中的实际问题;要对人事档案工作定期研究、部署,制定人事档案工作近期或远期规划和实施方案,做到有计划,有部署,有检查,有落实;要主动关心档案工作者的工作、学、生活,当他们在工作中取得了成绩或圆满完成了工作任务时,主管领导应及时给以表扬和认可,同时还要让他们享受同等的升迁机会,这些措施最终可以促进人事档案工作绩效的提高。 (二)为人事档案管理工作提供必要的物质条件。 要将人事档案工作所需经费列入单位财务计划,保证经费落实;要利用单位办公楼即将拆迁的机会,改善人事档案管理工作的基础设施,实现 三室 分开,即档案库房、阅档室、办公室分开;要为人事档案库房配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表、复印机等硬件设备。 (三)要配备专职档案管理人员,提高档案管理人员素质。 为切实做好 三龄一历 审核工作,顺利实现人事档案升级达标任务,应当按照政策规定选好配足档案管理人员,这样可以保证人事档案工作的长效性,促进人事档案管理上水平;要不断提高人事档案管理人员的自身素质,对档案管理人员进行业务培训,系统地学党和政府制定组织人事工作的政策、法规和档案专业理论知识,用档案方面的新理论知识武装头脑,开阔眼界,指导工作,以适应新时期长江河道管理事业发展对人事档案管理的新要求;同时,也要加强人事档案管理人员的思想素质教育,教育他们要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、要能吃苦、耐劳,甘于奉献。 (四)完善、落实人事档案管理制度。 在我局现有收集归档制度、借(查)阅制度的基础上,根据单位人事档案工作实际情况,继续制定完善人事档案管理鉴别归档制度、转递制度、保管保密制度、检查核对制度等制度,努力形成一个完整的规章制度体系。 在制定制度的基础上,更要关注制度的贯彻落实情况。要按照规章制度要求,定期检查监督局直单位对档案制度的落实执行情况,督促局直单位按照制度要求,及时将归档文件报送我局,对收集档案材料,从手续是否完备,表述是否准确、精练,观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别,使人事档案的收集和归档工作真正做到不丢失、不积压、客观真正地反映事实,保证人事档案工作逐步制度化、规范化,真正发挥人事档案 见证历史 的作用。 (五)提高人事档案管理的现代化水平。 要顺应时代的发展要求,把现代先进的科学技术手段如:存贮技术:微机、缩微照相;防护技术:原子能处理、空调器、吸尘器;复制技术:复印机、扫描机;装订技术;自动打眼机等应用到人事档案管理工作中,以提高档案管理的工作效率,延长人事档案寿命。 责任编辑:老A 浅论如何加强我国企业人力资源管理
编辑-刘白芜